Проведение соревнований на воде требует определенной подготовки от организаторов и участников. Парусная регата на яхте не является исключением. До подачи заявки экипаж должен ознакомиться с основными моментами, связанными с проведением состязания, его регламентом.
- Статус соревнований, дата проведения и сроки.
Статус определяет класс команд, которые могут принимать участие, а их уровень подготовки должен соответствовать заявленному уровню сложности. Место проведения указывается для координации команд, например, оговаривается не только акватория и маршрут, но и место основных сборов и старта.
Это формальная часть проведения заплыва. Назначаются лица, ответственные за подведение итогов, обеспечивающие призовой фонд и решающие административные вопросы. Как правило, организаторами выступают яхтклубы. сообщества по яхтинговому спорту или государственные комитеты.
Парусные регаты на яхтах часто проводятся согласно международным правилам, также регламент может составляться отдельно для каждого состязания с ссылкой на общепризнанный документ. Деление на зачетные группы позволяет выровнять шансы на победу для всех участников соревнования. Плавательные средства и команды должны сторого соответствовать выдвигаемым организаторами требованиям.
Деление на этапы позволяет экипажам в полной мере проявить свои навыки и умения, исходя из поставленных задач. Это могут быть гонки на треугольные дистанции, когда команде приходится работать под всеми углами по направлению к ветру. Крейсерские гонки дают возможность проявить свою скорость на прямых дистанциях. Конкурсы капитанов проверяют лидерские качества, умение управлять судном самостоятельно и с помощью команды.
Подведение итогов позволяет выявить победителя в соответствии с заявленным регламентом, подсчетом балов и общим зачетом.